Как оформить таблицу правильно с первого раза

Таблицы иллюстрируют сложный материал. Они структурируют информацию, чего нельзя добиться никаким иным способом.

ГОСТ 7.32-2017 — главный документ, регламентирующий оформление таблиц. Однако у многих вузов есть свои правила. Например, не требуется заголовка для каждый таблицы. Поэтому перед началом работы изучите методичку.

Внимание! Таблицы должны располагаться после текста, который они иллюстрируют.

Где располагаются таблицы

Если таблица больше половины листа формата А4, ее переносят в приложении. Ссылка на таблицу в тексте обязательна, и когда она располагается в тексте, и когда в приложении.

Оформление ссылки на таблицу:

“…информация в Таблице 3” — когда таблица находится в тексте

“…данные представлены в Таблице В.3” — когда таблица располагается в приложении. В этом случае “В” — наименование приложения, а “3” — порядковый номер таблицы

Из чего состоит таблица?

Виды таблиц

Таблицы принято разделять на два вида: простые и сложные.

Пример простой таблицы

Пример сложной таблицы

Наименование и нумерация

Таблицы нумеруйте последовательно с использованием арабских чисел на протяжении научной работы. При большом объеме работы допускается нумеровать таблицы в формате:

Таблица 3.1, где 3 – номер раздела главы, а 1 – порядковый номер таблицы.

Внимание! Если таблица в тексте одна — нумеровать ее не нужно.

Название — краткое изложение содержания материала, находящееся над таблицей по левому краю в формате: Таблица Номер таблицы – Наименование таблицы.

Пример оформления названия таблицы

Оформление текста внутри таблицы

Важные моменты при заполнении таблицы:

• шрифт в таблице не отличается от того, каким написан текст работы, но допускается уменьшение размера. Главное условие: текст разборчив и хорошо читаем;
• заголовки граф и строк заполняются с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной;
• в конце заголовков и подзаголовков точки не ставятся;
• заголовки таблиц выравнивают по центру, а подзаголовки – по левому краю;
• если в строке повторяет одно и то же слово, его заменяют кавычками, но нельзя заменять кавычками цифры и формулы;

Важно! В таблице запрещается сокращать слова, за исключением названий нормативных документов, таких как ГОСТ и др.

Как правильно разорвать и перенести таблицу на другой лист

Если необходимо разорвать таблицу в пределах одного листа, то над каждой частью следует писать: Продолжение таблицы.

В случае, когда таблица занимает много места и требует переноса на другой лист, продублируйте наименование и часть под названием головка, содержащую в себе заголовки и подзаголовки.

Пример переноса таблицы на следующую страницу

В случае, когда таблица занимает много места и требует переноса на другой лист, продублируйте наименование и часть под названием головка, содержащую в себе заголовки и подзаголовки.

После таблицы размещают вывод по ней.

Распространенные ошибки при оформлении

Таблицы одинаково оформляются в любых научных работах, поэтому преподавателям и научным руководителям мелкие недочеты в оформлении сразу бросаются в глаза.

• при переносе таблицы не указаны: нумерация, название и строки заголовков;
• сокращено само слово “Таблица”;
• повторяющиеся цифры заменяются кавычками;
• использован инструмент заливки цветом для заголовков;
• в тексте отсутствуют ссылки на таблицы;

Важно! Глава диплома или курсовой никогда не завершается таблицей.

Вывод

Таблицы — представление данных в удобном для восприятия формате.

Главные принципы оформления таблиц:

• номер таблицы и заголовок указываются над каждой таблицей;
• примечание или вывод к таблице располагаются под таблицей;
• таблицы должны быть четко отформатированы, с минимальным количеством горизонтальных и вертикальных линий для разделения основных элементов;
• если таблица занимает более одной страницы, заголовки таблицы повторяются вверху каждой новой страницы;
• ссылки на каждую таблицу указываются в тексте;
• не размещайте таблицу в середине предложения. Завершите предложение, а затем вставьте таблицу.

Неправильное оформление таблиц в научной работе влияет на оценку, а также усложняет восприятие материала.