Она является видом учебно-вспомогательного процесса, в ходе которого закрепляется теоретические знания на производстве, приобретаются практические навыки работы с аппаратными и программными компонентами локальных вычислительных сетей, с программным обеспечением, используемом на конкретном предприятии.
Введение
Производственная практика является одним из основных шагов подготовки квалифицированного специалиста.
Она является видом учебно-вспомогательного процесса, в ходе которого закрепляется теоретические знания на производстве, приобретаются практические навыки работы с аппаратными и программными компонентами локальных вычислительных сетей, с программным обеспечением, используемом на конкретном предприятии.
В качестве места прохождения практики мной было выбрано Общество с ограниченной ответственностью «Газпром добыча Ямбург», в котором основным местом практики был закреплен филиал «Управление «Ямбургснабкомплект», Заполярная база производственно-технического обслуживания и комплектации, участок реализации и комплектации. Дополнительно проходила практику и получала консультации в Управлении информационных технологий этого же Общества, отдел технического обслуживания, участок автоматизации производственно-хозяйственной деятельности.
В Управлении «Ямбургснабкомплект» на Заполярной базе производственно-технического обслуживания и комплектации на участке реализации и комплектации была принята техником.
Период прохождения с 30 июля по 26 августа 2012 года.
Цели практики:
. Теоретическая — изучить организационную структуру предприятия, освоить основные подходы в работе на месте прохождения практики, изучить роль информационных технологий в деятельности участков.
Закажите работу от 200 рублей
Если вам нужна помощь с работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.
. Практическая — приобретение практических навыков работы с имеющимися основными информационными системами в производственных условиях.
Задачи практики:
. Ознакомление с организационной структурой Общества, с функциональными обязанностями.
. Ознакомление с используемым на рабочем месте программным обеспечением, получение навыков работы.
. Настройка эффективной работы используемой операционной системы.
. Закрепление и расширение навыков работы в среде Microsoft Office.
. Выполнение индивидуального задания, полученного от руководителя практики.
. Ознакомление с системой организации защиты информации.
Функциональные обязанности техника участка реализации и комплектации.
. Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, подготовка, оформление и хранение документов.
. Оформление паспортов рабочих мест участка реализации и комплектации в автоматизированной информационной системы обработки материалов комплексной аттестации рабочих мест.
. Обеспечение приемки, регистрации, хранения технической документации по закрепленной номенклатуре, в соответствии с действующими нормативными документами.
. Своевременная выдача технической документации по расходным документам.
. Создание и ведение справочного классификатора технической документации.
Помимо функциональных обязанностей были выполнены следующие работы:
. Установка операционной системы Windows XP, пакета Microsoft Office и других стандартных программ, а также настройка АСУД на вновь введенных ПК.
Скидка 100 рублей на первый заказ!
Акция для новых клиентов! Разместите заказ или сделайте расчет стоимости и получите 100 рублей. Деньги будут зачислены на счет в личном кабинете.
. Настройка автоматизированного рабочего места для специалиста по нормированию и организации труда для работы в интеграторе АИС АР, для специалиста по охране труда: оформление доступа к системе АИС АР новому работнику, подключение к базе данных АИС АР, вывод ярлыка интегратора АИС на рабочий стол ПК.
Глава 1. Описание информационных систем компании базы практики
.1 Ознакомление с системой электронного документооборота
Автоматизированная система управления документами (АСУД) ООО «Газпром добыча Ямбург» на базе Documentum компании EMC Corporation предназначена для автоматизации следующих видов деятельности Заказчика:
Делопроизводство и контроль — включает в себя регистрацию и организацию работы с официальными документами (входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией) с автоматическим присвоением документам регистрационных номеров, поддержкой процесса подготовки и согласования документов, ознакомления с документами, формирования структурированного оперативного хранилища документов, формирования отчетов по движению и исполнению документов по заданным формам, контроль исполнения поручений и резолюций по документам, списание документов в дело;
Договорная работа — создание проектов договоров (как полученных извне, так и с использованием корпоративных шаблонов), их согласование, предусматривающее параллельную и последовательную рассылку проектов договоров по заданному списку с использованием типовых, свободных и комбинированных маршрутов прохождения документов, контроль процесса согласования, хранение электронных копий заключенных договоров в изменяемых и неизменяемых форматах;
Преддоговорная работа — организация процессов, предшествующих заключению договора (тендерные бизнес-процессы, проведение конкурсных процедур) — реализуется в системе за счет одновременного использования функциональности организационно-распорядительного документооборота и процессов договорной работы, поскольку преддоговорные бизнес-процессы сводятся к процессам организационно-распорядительного и договорного документооборота;
Работа с заданиями — формирование заданий и назначение на них исполнителей, контроль исполнения заданий, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания, формирование отчетов, в том числе статистических, об исполнении заданий;
Хранение электронных копий бухгалтерских и финансовых документов;
В процессе работы с Системой пользователь выполняет ряд задач:
Ввод и регистрация в системе входящих документов;
Ввод в Систему финансовых и бухгалтерских документов и помещение их в хранилище;
Скидка 100 рублей на первый заказ!
Акция для новых клиентов! Разместите заказ или сделайте расчет стоимости и получите 100 рублей. Деньги будут зачислены на счет в личном кабинете.
Создание проектов новых документов и работа с ними;
Создание поручений;
Контроль над ходом исполнения поручений;
Отчетность по итогам исполнения поручений;
Рассмотрение отчетов об исполнении поручений;
Поиск и просмотр документов;
Обработка задач;
Обработка уведомлений;
Формирование аналитических и статистических отчетов по документообороту.
Автоматизированная система управления документами делится на 4 подсистемы:
подсистема автоматизации ведомственного архива документов;
подсистема автоматизированного ведения делопроизводства;
подсистема управления договорами;
подсистема хранения финансовых и бухгалтерских документов.
Описание интерфейса Системы
После запуска АСУД с ярлыка с портала или через пункт меню «Избранное» в браузере Internet Explorer, на экране появляется окно входа в систему, содержащее поля «Имя», «Пароль», «Репозиторий» и флажок «Запомнить мои данные» (рис.1).
Рис. 1
После входа в АСУД на экране появляется Основное окно Системы. Это окно можно условно разделено на три области (рис. 2):
Структура доступных папок;
Панель управления;
Рабочая область.
Рис. 2 — Общий вид основного окна АСУД
Работа с Системой выполняется с помощью обозревателя Microsoft Internet Explorer. Поэтому во многом работа в Системе напоминает действия, выполняемые при просмотре веб-страниц. Однако существуют специфические особенности:
• Не рекомендуется пользоваться кнопками навигации Internet Explorer — «Вперед», «Назад» и «Остановить». Навигация в Системе осуществляется средствами Системы, и использование стандартных кнопок навигации может привести к возникновению сбоев. • В случае простоя в течение длительного времени (5-10 минут. Время может быть настроено администратором Системы), Система может запросить повторный ввод пароля. Это — специальная мера, предотвращающая несанкционированный доступ к Системе во время отсутствия на рабочем месте.
Структура доступных папок
На рисунке 2 (см. выше) отображен старший уровень структурных папок. На следующем рисунке 3 отображена раскрытая структура доступных папок.
Рис. 3 — Раскрытая структура доступных папок
Описание папок:
Личная папка — папка, содержащая черновики документов, созданных пользователем. Поиск (сохраненные запросы) — папка, предназначенная для хранения поисковых запросов, когда-либо сформированных пользователем и сохраненных им в Системе. Таким образом, формируется библиотека стандартных запросов, с помощью которой можно быстро получить необходимую выборку документов.
Мой кабинет — папка предоставляет пользователю взгляд на документооборот и на хранилище электронных документов с точки зрения его личного участия в документообороте, т.е. отображает и классифицирует те документы, к которым пользователь имеет отношение, например:
Закажите работу от 200 рублей
Если вам нужна помощь с работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.
Выданные мне поручения — документы, по которым данному пользователю выданы поручения. Исполненные поручения хранятся в подпапке «Завершено», неисполненные — в подпапке «В работе».
Выданные мною поручения — документы, по которым данный пользователь выдал поручения (как автор или как оператор). Исполненные поручения хранятся в подпапке «Завершено», неисполненные — в подпапке «В работе».
Мои документы — документы, созданные работником, т.е. документы для которых данный работник является автором.
Входящие — папка, содержащая все уведомления о событиях и задачи, которые необходимо выполнить. Внутри папки «Входящие» расположены подпапки, с помощью которых задачи группируются в соответствии с ролью пользователя в Системе и типом задачи.
Документы — папка содержит структурированный перечень документов, хранящихся в Системе. Папка содержит подпапки:
По номенклатуре — документы классифицированы по номенклатуре дел;
По типам документов — документы классифицированы по типам, подтипам и стадиям обработки.
Панель управления Системой
Панель управления Системой состоит из набора кнопок и меню, необходимых для выполнения пользователем действий в рамках Системы.
Закажите работу от 200 рублей
Если вам нужна помощь с работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.
На следующем рисунке 4 представлена панель управления Системой:
Рис. 4 — Вид Панели управления АСУД
На панели управления можно выделить 3 группы элементов управления:
Пользовательское меню;
Дополнительное меню;
Кнопки панели управления.
Доступность элементов управления для пользователя зависит от ряда условий:
принадлежность пользователя к определенным бизнес-группам;
активная папка.
Кроме того, ряд элементов управления доступен только при выборе документа или группы документов.
Пользовательское меню.
Строка пользовательского меню находится в нижней части панели управления Системой (рис.5):
Рис. 5 — Пользовательское меню
Дополнительное меню
Строка дополнительного меню находится в средней части панели управления (рис.6):
Рис. 6 — Строка дополнительного меню
Дополнительное меню служит для ускорения работы пользователя и дублирует часть пунктов пользовательского меню.
Доступность пунктов дополнительного меню определяется активной папкой, статусом выбранных документов.
Ссылка «Управление замещениями» доступна, когда пользователь находится в «Личной папке». По данной ссылке пользователь может назначить себе сотрудника, который будет выполнять роль глобального замещающего в Системе.
Ссылка «Создать документ» доступна, когда пользователь находится в «Личной папке». Ссылка дублирует команду пользовательского меню «Документ / Создать документ».
Скидка 100 рублей на первый заказ!
Акция для новых клиентов! Разместите заказ или сделайте расчет стоимости и получите 100 рублей. Деньги будут зачислены на счет в личном кабинете.
Ссылка «Создать отчет» доступна, когда пользователь находится в «Личной папке». Ссылка дублирует команду пользовательского меню «Отчеты».
Ссылка «Удалить» доступна, когда пользователь находится в «Личной папке», и выделен документ или папка (установленный флаг ). Ссылка дублирует команду пользовательского меню «Документ / Удалить».
Кнопки панели управления
Кнопки панели управления находятся в верхней части панели управления (рис.7):
Рис. 7 — Кнопки панели управления
Панель управления содержит следующие кнопки:
«Поиск» — открывает экранную форму для поиска документов. Такая же форма открывается при выборе пункта пользовательского меню «Документ / Поиск».
«Справка» — открывает список файлов, содержащих руководства пользователей и регламенты работы с системой.
«Завершение работы» — предназначена для корректного завершения работы и выхода из Системы.
Рабочая область
В рабочей области отображается информация о содержании папки, выбранной в структуре доступных папок (документы, задачи или уведомления), либо результаты поисковых запросов.
В верхней правой части рабочей области расположено поле «Элементов на страницу», отображающее текущую настройку рабочей области для выбранной папки. Если количество элементов в папке превышает значение, выбранное в поле «Элементов на страницу», в той же строке рабочей области слева отображается номер текущей страницы, количестве страниц и кнопки перехода по страницам (рис.8).
Нужна работа? Есть решение!
Более 70 000 экспертов: преподавателей и доцентов вузов готовы помочь вам в написании работы прямо сейчас.
Рис. 8 — Указатели количества страниц и элементов
В период прохождения практики работала в подсистеме АСУД автоматизированного ведения делопроизводства (в соответствии с должностной инструкцией техника), а именно: проводила регистрацию служебных записок, писем, поручений.
Для создания документа необходимо перейти в личную папку (рис.9).
Рис. 9 — Создание документа
Появляется окно для выбора типа/подтипа создаваемого документа (рис.10):
Рис. 10 — Типы документов
Выбор осуществляется посредством установки флага в поле слева от наименования вида документа и нажатия кнопки «Выбрать» в правом нижнем углу экранной формы.
Отказаться от выполнения функции создания нового документа можно нажать на кнопку «Закрыть» в правом нижнем углу экранной формы.
При выборе вида документа Система отображает на экране регистрационную карточку документа (рис. 11). Регистрационная карточка документа содержит закладки (основные, нормоконтроль, согласование и подписание, рассылка, поручения, связанные документы, версии, история), на которых группируются основные реквизиты и реквизиты для маршрутизации и просмотра истории работы над документом. Обязательные для заполнения реквизиты РК помечены справа красной звездочкой ().
Рис. 11 — Общий вид РК документа
В правой части РК находятся элементы управления — кнопки, с помощью которых можно выполнить следующие операции при создании документа:
Сохранять черновик документа;
Выписать документ из хранилища для редактирования (неактивная при создании документа);
Отправить документ по маршруту;
Закрыть РК документа без сохранения внесенных изменений;
Закрыть все открытые РК документов.
Всегда заполняется вкладка «Основные» (на которой мы и вкладываем сам документ с приложениями) и вкладка «согласование и подписание».
Следующий шаг по оформлению документа в АСУД — отправление на согласование, подпись. Документ, пройдя одобрение на этапах согласования, подписания, попадает на автоматическую регистрацию, а затем на рассмотрение адресату.
Все задачи, которые необходимо выполнить работнику, отражаются в папке «Входящие». Внутри этой папки располагаются подпапки, с помощью которых задачи группируются в соответствии с ролью пользователя в Системе и типом задачи:
Скидка 100 рублей на первый заказ!
Акция для новых клиентов! Разместите заказ или сделайте расчет стоимости и получите 100 рублей. Деньги будут зачислены на счет в личном кабинете.
Рис. 12 — Виды задач и уведомлений
После этого шага адресат уже может выдавать поручения своим подчиненным на вкладке «Поручения» и мы их сможем видеть.
Если документ не проходит одобрение на этапах согласования, подписания, тогда кто-то из участников очереди согласования или подписания отклоняет документ, и служебка приходит на доработку автору с описанием причины отказа. Тогда исполнитель (автор) письма, служебки открывает задачу «на доработку» и, воспользовавшись кнопкой «Выписать» в правой части РК, дорабатывает документ
Настройка АСУД на вновь введенных ПК
АСУД работает в окне браузера Internet Explorer со специально отведенного под эту систему сервера, на котором она установлена.
Прежде чем начать работать с АСУД с портала, необходимо установить Java Plug-in, чтобы можно было просматривать, редактировать, удалять, добавлять документы различных форматов в системе, а также произвести некоторые настройки Java Plug-in.
Установка Java Plug-in.
Дистрибутив инсталляции Java Plug-in устанавливаем стандартно, все пути по умолчанию.
Далее необходимо добавить адрес АСУД в доверенные веб-узлы (рис.13):
Заходим в Меню «ПУСК»:
«ПУСК»->Настройка->Панель Управления -> Свойства обозревателя->Безопасность
Рис. 13 — Доверенные веб-узлы
Далее необходимо отключить автоматическое обновление JAVA (рис.14):
Меню «ПУСК»->Настройка->Панель Управления -> JAVA->UPDATE
Рис. 14 — Автоматическое обновление JAVA
Проверяем в этом же окне свойств Java Control Panel, что для апплетов выбрана именно нужная установленная версия JRE (рис.15):
Меню «ПУСК»->Настройка->Панель Управления -> JAVA->Java
Рис. 15 — Окно Java Applet Runtime setting
Проверка Java Plug-in в настройках Internet Explorer
Необходимо проверить, что для Internet Explorer в свойствах указан Java Plug-in нужной версии:
Меню «ПУСК»->Настройка->Панель Управления -> Свойства обозревателя->Дополнительно (рис.16)
Рис. 16 — Окно свойств обозревателя
Настройка ярлыка АСУД на рабочем столе пользователя через Internet Explorer.
Скидка 100 рублей на первый заказ!
Акция для новых клиентов! Разместите заказ или сделайте расчет стоимости и получите 100 рублей. Деньги будут зачислены на счет в личном кабинете.
Набираем в Internet Explorer в строке адреса название портала Общества: \ portal
Переходим по ссылке АСУД в блоке документооборота:
«Доступ к системе АСУД» (рис.17)
Рис. 17 — Блок АСУД
Получаем окно входа в систему (рис.1):
На этом шаге можно перейти в меню Internet Explorer:
Файл -> отправить -> ярлык на рабочий стол.
Ярлык для входа в систему с рабочего стола готов.
На этом настройка АСУД на вновь введенном ПК закончена.
Политика информационной безопасности в ООО «Газпром добыча Ямбург» приравнивается к коммерческой тайне, руководитель практики запретил разглашать любую информацию по этой теме. Можно сказать одно, что защите информации в Обществе уделяется значительное внимание из всех задач в управлении организации.
1.2 Ознакомление с программой аттестации рабочих мест
Все имеющиеся рабочие места в организации подлежат аттестации — комплексной оценке рабочего места на соответствие прогрессивным техническим, технологическим и организационным решениям, требованиям охраны труда и условий труда с целью их усовершенствования, с обязательным созданием и оформлением паспорта рабочего места в автоматизированной информационной системе обработки материалов комплексной аттестации рабочих мест (далее — АИС АР).
Программно-технический комплекс автоматизированной информационной системы обработки материалов комплексной аттестации рабочих мест (ПТК АИС АР) позволяет выполнять следующие функции:
проведение аттестации рабочих мест по условиям труда;
проведение аттестации рабочих мест по нормированию труда;
составление паспортов рабочих мест и подведение итогов комплексной аттестации;
обоснование и составление штатных расписаний работников;
проведение анализа уровня нормирования и условий труда;
формирование планов мероприятий по улучшению условий и организации труда;
формирование локальных и общих (единых) справочников по нормированию и условиям труда.
ПТК АИС АР является распределенной автоматизированной информационной системой, состоящей из функциональных узлов, связанных коммуникационной сетью. Каждый узел сети имеет:
базу данных;
локально-вычислительную сеть.
База данных ПТК АИС АР использует систему управления базами данных Oracle, также допускается СУБД FireBird.
Закажите работу от 200 рублей
Если вам нужна помощь с работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.
Функциональные подсистемы (группы программных модулей) АИС АР поддерживаются следующими типами автоматизированного рабочего места (АРМ):
АРМ администратора АИС АР — обеспечивает реализацию функций администрирования ПТК.
АРМ специалиста по охране труда — обеспечивает проведение аттестации по условиям труда.
АРМ специалиста по нормированию и организации труда — проведение аттестации рабочего места по нормированию труда, составление паспорта рабочего места и подведение итогов комплексной аттестации рабочего места, составление и обоснование штатного расписания, контроль хода реструктуризации в структурных подразделениях организации. (отдел труда, планирования заработной платы филиала, руководите
АРМ анализ нормирования и условий труда — обеспечивает проведение анализа уровня нормирования и условий труда.
АРМ редактор классификаторов по нормированию труда — обеспечивает составление классификаторов видов работ, норм времени, тарификации и т.п.
Структура АИС АР
Автоматизированная информационная система обработки материалов комплексной аттестации рабочих мест состоит из следующих комплектов:
Закажите работу от 200 рублей
Если вам нужна помощь с работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.
Комплект «Выделенное подразделение».
Комплект «Филиал».
Комплект «Организация».
Комплект «Лаборатория».
Комплект «Филиал» позволяет установить следующие автоматизированные рабочие места:
АРМ специалиста по охране труда:
программный модуль «Аттестация по условиям труда»;
АРМ специалиста отдела организации труда и заработной платы:
программный модуль «Комплексная аттестация»;
программный модуль «Нормирование труда»;
программный модуль «Общие данные».
Перечень комплектов АИС АР с составом программных модулей представлен в приложении 1.
Назначение программы «Интегратор АИС»
Название «Интегратор АИС» — обобщенное название программных модулей «Интегратор АИС Лаборатория», «Интегратор АИС Организация», «Интегратор АИС Филиал», «Интегратор АИС Выделенное подразделение», предназначенных для доступа к исполняемым программным модулям и сопроводительным документам соответствующих комплектов.
В процессе установки/обновления АИС АР все исполняемые программные модули и сопроводительная документация копируются в базу данных устанавливаемого комплекта. Для обеспечения доступа к этим исполняемым программным модулям и сопроводительным документам предназначен обобщенный программный модуль
«Интегратор АИС» Рис. 18).
Рис. 18 — Интегратор АИС
В процессе установки/обновления, в зависимости от типа устанавливаемого комплекта, на рабочем столе Windows создается ярлык программного модуля — «Интегратор Филиал» (для техника УРиК доступ только по филиалу) (см. рис.19).
Рис. 19 — Ярлык «Интегратор Филиал»
После авторизации пользователя на экране отобразится главное окно программного модуля «Интегратор АИС» (рис.20).
Рис. 20 — Главное окно «Интегратора АИС»
В левой части окна в разделе «Подсистемы» отображается список подсистем доступных данному Пользователю.
В правой части окна на вкладке «Программные модули» отображается список названий программных модулей, выбранной курсором подсистемы, соответствующего комплекта АИС, которые могут быть выполнены авторизованным Пользователем. Если в разделе «Подсистемы» выбрана строка Все модули, то на вкладке «Программные модули» отображается полный список модулей, доступных данному Пользователю (рис.21).
Закажите работу от 200 рублей
Если вам нужна помощь с работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.
Рис. 21 — Все модули, доступные текущему пользователю
Панель инструментов «Интегратора АИС»
В верхней части главного окна «Интегратора АИС (Филиал)» (для комплектов «Организация», «Выделенное подразделение», «Лаборатория» панель инструментов аналогичная) располагается Панель инструментов (рис.22).
Рис. 22 — Панель инструментов «Интегратора АИС (Филиал)»
Панель инструментов содержит значки, повторяющие команды главного меню.
При наведении курсора на конкретный значок появляется всплывающая подсказка с названием этого значка. В конце Панели инструментов имеется значок — «Вид», аналогичный значку «Вид» Проводника Windows.
Просмотр сопроводительной документации
На вкладке «Документация» отображается перечень сопроводительных документов к программным модулям, выбранной курсором подсистемы, соответствующего комплекта АИС, которые могут быть выполнены авторизованным Пользователем. Если в группе «Подсистемы» выбрана строка Все модули, то на вкладке «Документация» отображается полный список документов, доступных данному Пользователю (рис.23).
Рис. 23 — Перечень документов, отображаемых текущему пользователю
Главное меню интегратора АИС.
Раздел «Настройки» (рис.24) предназначен для:
настройки параметров подключения (к базе данных комплекта «Филиал», «Выделенное подразделение» или «Организация» и базе данных научно-производственной документации);
настройки параметров обмена данными с узлами АИС;
настройки параметров пересчета статистики.
Рис. 24 — Меню «Настройки»
Раздел «Сервис» (рис.25) предназначен для:
резервирования базы данных в ручном и автоматизированном режимах.
настройка журнала сообщений, журнала обмена данными
для просмотра аудита действий пользователя
для ознакомления со списком прав, назначенных Пользователю
для просмотра напоминаний АИС при запуске.
Рис. 25 — Меню «Сервис»
За период практики освоила следующие программные модули в «Интеграторе АИС (филиал)»:
. Модуль «Аттестация по организационно-техническому состоянию (филиал)» — из него формируется первый раздел паспорта РМ со схемами и оргоснасткой.
В окне запуска модуля входим в отдел «Проведение аттестации» (рис.26).
Рис. 26 — Окно запуска модуля «Аттестация по организационно-техническому состоянию»
Закажите работу от 200 рублей
Если вам нужна помощь с работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.
Требовалось заполнить разделы характеристики рабочего места (планировка РМ, оргоснастка, обслуживание РМ) и оценку РМ (оценка по организационно-техническому состоянию, мероприятия) — правая область модуля (рис.27).
Рис. 27 — Модуль «Аттестация по организационно-техническому состоянию»
. Модуль «Комплексная аттестация (филиал)» — из него формируется полностью паспорт рабочих мест со всеми протоколами, с итоговой оценкой по производственным факторам, с нормированием, выполняемой работой, и т.д.
В окне запуска модуля входим в отдел «Комплексная аттестация рабочих мест» (рис.28).
Рис. 28 — Окно запуска модуля «Комплексная аттестация РМ (филиал)»
Требовалось заполнить разделы выполняемой работы, организации труда, результаты аттестации (рис.29). Раздел характеристики рабочего места заполнен ранее в модуле «Аттестация по организационно-техническому состоянию»
Рис. 29 — Модуль «Комплексная аттестация рабочих мест»
В разделе результатов аттестации (рис.29) можно просмотреть сформированный паспорт рабочего места (рис.30):
Рис. 30 — Паспорт рабочего места
Глава 2. Проекты, выполненные за время производственной практики
.1 Индивидуальное задание
Задача 1 уровня:
Сахарный тростник содержит 9% сахара.
Сколько сахара будет получено из 20 тонн сахарного тростника?
Решение (с помощью макроса):
Выведем инструмент макрос в панель быстрого доступа (рис.31)
Рис. 31 — Настройка панели быстрого доступа
Создаем макрос, вызывая инструмент с панели быстрого доступа (рис.32):
Рис. 32 — Окно макроса
В поле имя макроса набираем название будущего макроса «вычисление», в поле местонахождения выбрать «эта книга».
Закажите работу от 200 рублей
Если вам нужна помощь с работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.
На этом шаге кнопка в макросе «создать» будет активной, нажимаем ее, появится редактор VBA (рис.33).
Рис. 33 — Редактор VBA
Прописываем формулу и ссылаемся на ячейку с результатом:
Рис. 34 — Редактор VBA
электронный документооборот макрос модуль
3. Чтобы использовать макрос в задаче, можно либо вывести существующий макрос в меню быстрого доступа (рис.35):
Рис. 35 — Настройка панели быстрого доступа, добавление макроса
И тогда с панели быстрого доступа запускаем этот макрос для вычислений, получаем результат в ячейке C6 (рис.36):
Рис. 36 — Результат вычислений по задаче
Либо создать кнопку с привязыванием макроса на листе Excel:
вставляем фигуру прямоугольника с названием «вычислить макрос» (рис.37):
Рис. 37 — Создание кнопки для макроса
Через контекстное меню выбрать опцию «назначить макрос» (рис.38):
Рис. 38 — Назначение макроса для кнопки
В активном окне «назначить макрос объекту» выбираем «вычисление», ОК (рис.39).
Рис. 39 — Назначение макроса объекту
Теперь на листе есть кнопка вычисления макроса, при наведении курсора на которую указатель мышки принимает форму руки. Приводим в исполнение вычисление нажимая на кнопку, получаем результат в ячейке С6 (рис.40):
Рис. 40 — Вычисление макроса кнопкой
Проверим результат вычислений формул
Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0
Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!
Позвольте нам стать лучше!
Расскажите, как нам стать лучше?