В электронных таблицах можно производить любые расчеты, применяемые в бухгалтерии, для построения диаграмм и графиков. Рассмотрим программу «Microsoft Excel 97», с помощью которой мы и произведем расчет семейного бюджета. В качестве данных возьмем примерные доходы и расходы семьи со средним доходом.Для ввода информации выделяем ячейку, после чего появляется курсор. Под панелью инструментов появился текст. Эта «полоска» называется поле для ввода, где отображается фактическая информация в текущей ячейки. Чтобы «закрепить» введенное значение необходимо нажать клавишу «Enter». Если набранная информация не верна и уже закреплена, то необходимо нажать на клавиатуре клавишу F2 (правка) либо дважды щелкнув по ячейки, при этом курсор появится в строке ввода, для ввода нужной информации.
В таблицах второе полугодие разбито по месяцам, а первое полугодие – указываем фиксированной суммой. Подсчитываем результат за второе полугодие и за год. В последней строке таблиц подсчитываем общие суммы по столбцам.
Таблица «Доходы» содержит перечень статей доходов. Статьи «Заработная плата мужа» предусматривают фактические выплаты заработной платы за вычетом налогов. Расчет заработной платы и налогов показан в таблице «Зарплата». Данные по зарплате вставлены как ссылка на графу «заработок на руки» – выплачивается органами социальной защиты населения.
Формулы указаны только в графах «Итого» и «За год». В первой формуле суммирует данные за второе полугодие (для ячейки I4 “=СУММ(C4:H4)”). Во второй графе складываются суммы за первое и второе полугодие (для ячейки J4 “=B4+I4”). Для копирования формулы на остальные строки необходимо выделить ячейку с формулой и затем за правый нижний угол перетянуть вниз. Снизу (под всеми данными) находится строка «Всего», содержащая суммы (“=СУММ(B4:B6)”) по каждому столбцу. Эта формула аналогично копируется вправо.
При оформлении таблицы необходимо выделять меняемые ячейки и через меню Формат, форматируем их. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон A1:J1 (заголовок всей таблицы) и устанавливаем выравнивание по горизонтали и вертикали по центру, с переносом по словам и объединением ячеек. На вкладке Шрифт устанавливаем «Times New Roman Cyr. Заголовки столбцов (диапазон A2:J3) выделяем и устанавливаем выравнивание по горизонтали и по вертикали по центру», размером 10. После этого необходимо выделять отдельные диапазоны A2:A3, B2:B3, C2:I2, J2:J3 и включать флажок объединение ячеек. Для названий статей доходов (диапазон A4:A5) включаем полужирный курсив. Для чисел (диапазон B4:J6) установить числовой формат десятичных знаков 2, с разделителем групп разрядов. Для последней строки (A6:J6) включить шрифт полужирный.
Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид:
Таблица «Расчет коммунальных платежей» содержит сведения по платежам семьи. «Квартплата» начислена из расчета проживания трех человек в полутора комнатной квартире. «Электроэнергия» – плавно нарастающая сумма свидетельствует о увеличении потребления электроэнергии при наступлении осенних и зимних месяцев. «Телефон» – сумма абонентской платы за пользование телефоном. «Кабельное ТВ» – абонентская плата за пользование кабельным телевидением.
Формулы и форматирование ячеек аналогично описанию по предыдущей таблице. Но только последняя строка имеет номер 9. А суммирование производится по столбцам со строки номер 5 по строку 8.
Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид:
Таблица «Расходы» содержит сведения по основным категориям текущих расходов семьи. «Коммунальные платежи» берет значение из таблицы «Платежи» – суммы затраченные на приобретение продуктов (мясо, хлебобулочные изделия и т.д.). «Непродовольственные товары» – суммы потраченные на приобретение одежды, средств гигиены и т.п.. «Услуги» – оплата услуг парикмахера, сапожника, юриста и т.п.
Итоги и форматирование ячеек аналогично описанию для первой таблице. Но только последняя строка имеет номер 8. А суммирование производится по столбцам со строки номер 4 по строку 7.
Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид:
Таблица «Остатки» содержит общие суммы по доходам и расходам по месяцам и за весь год. Доходы берутся со строки итогов по доходам (формула “=Доходы!B6”), а расходы» подсчитывает разницу между доходами и расходами по формуле “=B4-B5”. Для последующих столбцов (второе полугодие) к остатку прибавляется предыдущий остаток.
