Инструкция по выполнению рамки в Word

Инструкция для выполнения штампа (форма 2а согласно ГОСТу 2.104-68) предназначена для работы в Word 2010. Напомним, для чертежей и схем используется рамка формы 1, а для текстовых документов формы 2, 2а, 2б.

Шаг 0. Скачать готовую рамку и не напрягаться

Существуют готовые рамки, которые можно просто вставить в файл Word. Вот здесь мы даем шаблоны готовых рамок.

Шаг 1. Задаем параметры полей

В новом документе открыть вкладку «Разметка страницы» (или “Макет”, зависит от версии word) и задаем поля в разделе “Поля”:

• верхнее – 1,4 см;
• нижнее – 0,6 см;
• левое – 2.9 см;
• правое – 1,3 см.

Это стандартные размеры для формы 2а.

Шаг 2. Делим документ на разделы

Во вкладке «Разметка страницы» выбирать «Разрывы» и «Следующая страница». Первая страница остается для титульника.

Важно! В разных версиях Microsoft Word описываемые функции могут находиться в разных вкладках.

Шаг 3. Задаем границы страниц

Во вкладке “Дизайн” выбирать «Границы страниц». Тип границы — рамка. В поле “Применить” выбрать “к этому разделу”.

Шаг 4. Параметры полей рамки

Здесь же в разделе “Параметры” выставить: верхнее – 21 пт, нижнее – 0 пт, левое – 21 пт, правое – 19 пт. В разделе “Относительно” выбрать параметр “текста”.

Напротив параметра «Все впереди» поставить галочку.  Остальные должны быть пустыми.

Шаг 5. Расстояние до нижнего колонтитула

Меняем расстояние от нижнего края до нижнего колонтитула. Для этого нужно дважды щелкнуть мышкой по нижнему краю страницы, чтобы появилось меню “Конструктор — работа с колонтитулами”.

В разделе “Положение” меняет стандартный размер 1,27 на 0.

Шаг 6. Разделить разделы между собой

В разделе “Конструктор — работа с колонтитулами” отжимаем функцию “Как в предыдущем разделе”. Это делается, чтобы штамп не дублировался на страницы других разделов.

Шаг 7. Вставляем таблицу, чтобы сделать штамп

Вставить таблицу через через “Вставка” — “Таблица”. Она состоит из 8 строк и 9 столбцов. Края раздвигаем к границам. Таблица должны быть под нижним колонтитулом.

Шаг 7. Задаем параметры ячеек таблицы

Задать высоту ячеек во вкладке «Макет». Выделяем всю таблицу и настраиваем высоту. Высота для всех ячеек 0,5 см. Ширина ячеек слева направо: 0,7 см, 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 6,77 см, 1,5 см, 1,5 см, 2 см.

Далее нужно разбить и/или объединить ячейки можно при помощи функции “Ластик” во вкладке “Конструктор”.

Размеры ячеек зависят от вида документа и определяются ГОСТ 2.104-2006. В методичках вузы предлагают перечень ГОСТов, которые необходимо изучить студенту. Свои требования в отношении оформления технической документации вузы не разрабатывают.

Шаг 8. Заполняем таблицу

Заполнить таблицу информацией. ГОСТ предполагает размер шрифта 14-й (около 3,5 мм высота шрифта) и шрифт GOST Type A, наклонный (курсив). Сделайте выравнивание текста по центру в каждой ячейке.

В результате у вас должен получиться вот такой штамп (форма 2а согласно ГОСТу).